Hakkımızda
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ' NÜN GÖREVLERİ

  • Üniversitenin valilik ve buna bağlı kurumlar ile diğer özel ve tüzel kuruluşlarla iletişimini sağlamak
  • Rektör ve yardımcılarının organize ettiği ve/veya katılacağı toplantılara ilişkin hazırlık yapmak ilgili kişilere duyuru yapmak ve toplantı odasını düzenlemek.
  • Rektör ve rektör yardımcılarının yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları ve organizasyonları yerine getirmek.
  • Rektörlük makamının günlük haftalık ve aylık programı yapılarak takip edilmesi
  • Günlük ziyaretçi akışı düzenlenmesi
  • Rektörlük Makamının her türlü protokol ve tören işleri düzenlenmesi
  • Rektörlük Makamının ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama ve bayram kutlamalarıyla ilgili hizmetleri düzenleyerek diğer kuruluşlarla koordinasyon sağlaması
  • Rektörlük Makamının özel yazışmalarının yürütülmesi
KURULUŞ AMACI

Karabük Üniversitesi Özel Kalem Müdürlüğü, Rektörün resmi ve özel yazışmalarını, her türlü protokol ve törenlerini düzenlemek ve yürütmek üzere yapılan görevlendirmedir.