ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ' NÜN GÖREVLERİ
-
Üniversitenin valilik ve buna bağlı kurumlar ile diğer özel ve tüzel kuruluşlarla iletişimini sağlamak
-
Rektör ve yardımcılarının organize ettiği ve/veya katılacağı toplantılara ilişkin hazırlık yapmak ilgili kişilere duyuru yapmak ve toplantı odasını düzenlemek.
-
Rektör ve rektör yardımcılarının yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları ve organizasyonları yerine getirmek.
-
Rektörlük makamının günlük haftalık ve aylık programı yapılarak takip edilmesi
-
Günlük ziyaretçi akışı düzenlenmesi
-
Rektörlük Makamının her türlü protokol ve tören işleri düzenlenmesi
-
Rektörlük Makamının ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama ve bayram kutlamalarıyla ilgili hizmetleri düzenleyerek diğer kuruluşlarla koordinasyon sağlaması
-
Rektörlük Makamının özel yazışmalarının yürütülmesi
KURULUŞ AMACI
Karabük Üniversitesi Özel Kalem Müdürlüğü, Rektörün resmi ve özel yazışmalarını, her türlü protokol ve törenlerini düzenlemek ve yürütmek üzere yapılan görevlendirmedir.